Soluzioni e Servizi > Vendite > Caso di Successo
Jedox Case study 3 processi in 1
SFIDA
INTEGRAZIONE DI TRE AZIENDE CON STRUMENTI E PROCESSI DI PIANIFICAZIONE DELLE VENDITE INFLESSIBILI
Nel 2021 Tramec ha acquisito MT Motori Elettrici e BerMar, ampliando la propria gamma di prodotti e la presenza sul territorio.
Avendo bisogno di strumenti di analisi dei dati per i nuovi gruppi, Tramec ha collaborato con HiBI per sviluppare nuove applicazioni Qlik Sense Cloud, utilizzate per unire e integrare i dati provenienti dai diversi sistemi informativi.
Tuttavia, Tramec si è subito resa conto di dover affrontare un problema più profondo: ogni nuova società acquisita aveva i propri processi e sistemi di budgeting e forecasting separati.
Questo rendeva quasi impossibile generare previsioni accurate tra i tre gruppi.
Il processo di pianificazione generale doveva essere eseguito tra ottobre e dicembre, e in quel periodo nessuno poteva modificare le previsioni.
Inoltre, le limitazioni del sistema non consentivano di includere nel piano le variazioni di prezzo dei prodotti, i dati sui nuovi mercati o le nuove classi di prodotti.
Mentre Tramec cercava una soluzione per unificare i gruppi e migliorare la flessibilità e l'accuratezza del processo, doveva anche trovare uno strumento che si integrasse con le applicazioni già costruite in Qlik Sense.
SOLUZIONE
SODDISFARE LE DIVERSE ESIGENZE DI BUDGETING CON UNA SOLUZIONE DI PIANIFICAZIONE ADATTABILE
Tramec ha scelto Jedox come strumento di pianificazione finanziaria e analisi (FP&A) e di gestione delle prestazioni per unificare i processi di pianificazione delle vendite delle tre aziende. In meno di sei mesi, Tramec ha lanciato un nuovo e semplice flusso di lavoro che si è integrato con Qlik Sense e ha unito tutte e tre le aziende.
Ora, l'integrazione bidirezionale con Qlik Sense consente al team di utilizzare le applicazioni di BI esistenti. I dati condivisi tra i due sistemi sono aggiornati quotidianamente e includono la sincronizzazione on-demand.
Grazie all'adattabilità della piattaforma Jedox, i direttori commerciali di ciascun gruppo hanno potuto continuare a utilizzare i loro precedenti metodi di inserimento del budget, invece di dover imparare un nuovo processo.
Le nuove funzionalità di Jedox hanno permesso al team di budgeting di aumentare l’accuratezza e la profondità del processo di budgeting e forecasting. Con Jedox, possono:
- Navigare nelle gerarchie di mercato e di prodotto per ciascuna azienda
- Approssimare i dati di previsione, copiare i valori effettivi o di portafoglio proposti dall’algoritmo e modificarli a qualsiasi livello di dettaglio con una logica top-down o bottom-up.
- Aggiungere nuovi prodotti/mercati e aggiustare il budget in base alle variazioni di quantità o prezzo.
Fondata nel 1986, Tramec si è specializzata nella produzione di riduttori ad assi ortogonali, ad assi paralleli e ad assi montati su albero, ampliando nel tempo la propria gamma con nuove linee di prodotto come i riduttori epicicloidali di precisione e i riduttori a vite senza fine.
Nel 2021 Tramec ha acquisito M.T. Electric Motors e Ber-Mar srl, ampliando la propria offerta con motori elettrici e azionamenti per l’automazione.
Da 3 processi a 1: Tramec semplifica la pianificazione delle vendite post-acquisizione
RISULTATO
Un processo di pianificazione delle vendite unificato, accurato e flessibile per tutti i gruppi
Insieme alle due acquisizioni, il processo di pianificazione di Tramec è ora un'attività unificata, continua e flessibile. È ricco di dettagli accurati e granulari, piuttosto che un' operazione rigida, una volta all'anno, che cambia processo da un gruppo all'altro.
L'ampia funzionalità di Jedox consente a ciascun gruppo di continuare a utilizzare diverse modalità di inserimento del budget, pur mantenendo un'unica soluzione di pianificazione. Quando si utilizzano le applicazioni di BI, i numeri rimangono precisi, aggiornati e in linea con Jedox.
Inoltre, il team di budgeting ha ora un maggiore controllo sull'accuratezza dei numeri del budget, poiché riceve i dati direttamente dai dipendenti tramite Jedox. Da quando è stato implementato, il processo è andato oltre la gestione del budget da parte di una sola persona. Ora tre o quattro persone, tra cui l'IT e il Controllo, possono lavorare insieme alla pianificazione delle vendite. In futuro, Tramec prevede di estendere l'uso di Jedox alla forza vendita per aggiungere ancora più dettagli ai dati.
Il nuovo processo unificato di pianificazione delle vendite basato su Jedox ha preparato Tramec alla crescita futura.
"Sembrava impossibile conciliare i diversi modi di redigere il budget dei responsabili vendite
Jedox si è rivelato una piattaforma flessibile e aperta”.
Ivan Busi
Ber-Mar ICT Manager, TRAMEC Group
SERVIZI
Le nostre soluzioni e i nostri servizi
per la BI e la pianificazione
I nostri progetti nascono dalle esperienze in importanti aziende multinazionali.
Il nostro supporto garantisce un uso costante degli strumenti e un'evoluzione continua
Vendite
Dai cruscotti direzionali al budget commerciale
Finanza e Amministrazione
Sostenibilità - Crediti - Debiti - GBS - Procurement
Produzione e Logistica
Logistica - Produzione - PLM
AMS
Supporto utente e gestione evolutive
Prodotti
PowerBI - QlikSense - BusinessObjects - Jedox - Oracle
